Faktura til Hero Tolk

Fakturaer skal sendes elektronisk i EHF-format til organisasjonsnummer 916 285 736. Dette er gratis.

Den fakturerbare summen skal alltid baseres på det kontrollerte beløpet i Intrprtr-portalen. Oppdrag som er markert som "ikke kontrollert", skal ikke faktureres før de er godkjent. 

Husk at følgende må vises i fakturaen:

• Fakturanummer
• Tolkens foretaksnavn og organisasjonsnummer
• Stiles til: Hero Tolk AS, Klubbgata 1, 4013 Stavanger
• Fakturadato
• Forfallsdato – minimum 14 dagers betalingsfrist
• Referanse: 4013
• Bankkontonummer
• Eventuelt kid-referanse
• Oppdragsnummer
• Kundens navn (eks. Øst politidistrikt)
• Dato for utført oppdrag
• Alternativ kan oppdragsbekreftelse mottatt fra Hero Tolk legges ved i faktura
• Fakturabeløp med spesifikasjon av eventuell MVA

Hva skal faktureres

I lønnsoversikten i tolkens Intrprtr-portal vises det fakturerbare beløpet. Tolken kan i samme periode ha hatt både oppdrag som er momspliktige og oppdrag som er unntatt fra momsplikt.

Alle utførte tolkeoppdrag kontrolleres av Hero Tolk før tolken kan fakturere. Oppdrag kan ikke faktureres før status er endret til "lønn ikke utbetalt". 

Moms på tolkeoppdrag

Tolke- og oversettertjenester er i utgangspunktet avgiftspliktige, med unntak av eksempelvis helsetjenester, sosiale tjenester, undervisningstjenester, m.m. Les mer på Skatteetaten.no. 

Ved fakturering av oppdrag som er unntatt momsplikten må tolken kunne dokumentere dette overfor Skatteetaten ved et eventuelt tilsyn. Dette kan gjøres ved:

• Å skrive oppdragsnummer, navn på kunde (eks. Stavanger sykehus) og dato for oppdraget.
• Alternativ legge ved oppdragsbekreftelse mottatt fra Hero Tolk i faktura.

Hero Tolk oppbevarer nødvendig dokumentasjon om oppdraget i fem år og kan bistå med ytterligere informasjon ved behov. se mer informasjon på https://herotolk.no/tolkens-kunnskapsbank/mva

Krav til faktura

Faktura må oppfylle lovens krav til salgsdokumentasjon. Som selvstendig næringsdrivende har tolken selv ansvar for å holde seg oppdatert på gjeldende lover og regler knyttet til MVA og regnskap. 

Vi minner også om at fakturaer laget i redigerbare formater som Word eller Excel ikke er tillatt. Faktura til Hero Tolk må sendes elektronisk via EHF for å sikre korrekt og effektiv behandling. 

Finner du feil i beregnet beløp? Vennligst kontakt oss snarest på lonn@herotolk.com

Finn fakturagrunnlag i Intrprtr

1. Logg inn i Intrprtr
2. Trykk på "mer" - øverst i høyre hjørne
3. Tykk på "lønn"
4. Velg periode og Hero Norge som oppdragsgiver
5. Velg om du skal se oppdrag som er MVA pliktig Ja eller Nei
6. Oppdrag med status "lønn ikke utbetalt" er oppdrag du kan fakturere
7. Oppdrag med status "ikke kontrollert" er oppdrag som må kontrolleres av Hero før du kan fakturere

Husk at

• Beløpet du fakturerer må samsvare med beregnet beløp i Intrprtr-portalen. Oppdager du feil i beregningen, kontakt oss snarest mulig!

• Faktura må sendes minst en gang i måneden

• Betalingsfrist på faktura må alltid være minst 14 dager

• Ved fakturering av oppdrag, henvis alltid til oppdragsnr., navn til kunde og dato for oppdraget
• Ikke alle bruker eget navn som foretaksnavn. Oppgi derfor gjerne navnet ditt i fakturaen.

• Som hovedregel er tolkeoppdrag for helse/sosial/undervisning unntatt merverdiavgift
• Innenfor en periode kan du ha hatt både MVA-frie og MVA-pliktige oppdrag
• Er oppdraget markert med status «ikke kontrollert»? Vent med å fakturere!
  Vi jobber fortsatt med å kontrollere at alle tillegg, reisetid og utlegg er beregnet.