Faktura til Hero Tolk

Fakturaer skal sendes elektronisk i EHF-format til organisasjonsnummer 916 285 736. Dette er gratis.

Dersom faktura sendes via e-post, skal den sendes til fakturamottak@herotolk.com, men merk at dette påløper et gebyr på 43 kroner.

Husk at følgende må vises i fakturaen:

• Fakturanummer
• Tolkens navn
• Tolkens foretaksnavn og organisasjonsnummer
• Stiles til: Hero Tolk AS, Klubbgata 1, 4013 Stavanger
• Fakturadato
• Forfallsdato - minimum 14 dagers betalingsfrist
• Fakturabeløp med spesifikasjon av eventuell MVA
• Referanse: 4013
• Bankkontonummer
• Eventuelt kid-referanse
• Oppdragsnr. og total fakturerbar sum (med og uten MVA)
  eller
• Periode du fakturerer for. Eks. «Oppdrag utført 20. januar til 20. februar 2024»

Faktura må oppfylle lovens krav til et salgsdokument. Selvstendig næringsdrivende har selv ansvar for å holde seg oppdatert på lover og regler vedrørende MVA og regnskap. Vi minner samtidig om at redigerbare fakturaer laget i Word eller Excel-format ikke er tillatt.

Fakturerbar sum skal alltid baseres på kontrollert beløp i Intrprtr-portalen. Dersom oppdraget er markert som «ikke kontrollert», skal oppdraget foreløpig ikke faktureres.

Finner du feil i beregnet beløp? Vennligst kontakt oss snarest på lonn@herotolk.com

Finn fakturagrunnlag i Intrprtr

Logg inn i Intrprtr

Trykk på "mer" - øverst i høyre hjørne

Tykk på "lønn"

Velg periode og Hero Norge som oppdragsgiver

Velg om du skal se oppdrag som er MVA pliktig Ja eller Nei

Oppdrag med status "lønn ikke utbetalt" er oppdrag du kan fakturere

Oppdrag med status "ikke kontrollert" er oppdrag som må kontrolleres av Hero før du kan fakturere

Husk at

• Beløpet du fakturerer må samsvare med beregnet beløp i Intrprtr-portalen. Oppdager du feil i beregningen, kontakt oss snarest mulig!

• Faktura må sendes minst en gang i måneden

• Du kan fakturere oss så ofte du vil, men vi ønsker helst at du ikke sender faktura for et oppdrag av gangen
• Betalingsfrist på faktura må alltid være minst 14 dager

• Ved fakturering av oppdrag, henvis alltid til oppdragsnr. eller oppgi ditt navn og perioden du fakturerer for

• Ikke alle bruker eget navn som foretaksnavn. Oppgi derfor gjerne navnet ditt i fakturaen.
• Som hovedregel er tolkeoppdrag for helse/sosial/undervisning unntatt merverdiavgift
• Innenfor en periode kan du ha hatt både MVA-frie og MVA-pliktige oppdrag
• Er oppdraget markert med status «ikke kontrollert»? Vent med å fakturere!
  Vi jobber fortsatt med å kontrollere at alle tillegg, reisetid og utlegg er beregnet.